Event Sales & Client Manager (m/w/d)

Angeführt von einem erfahrenen Gründerteam (ex-Airbnb, Apple und Tourlane) und unterstützt von einem Top-Tier-VC, ist EventFirst kein klassisches Eventunternehmen, sondern ein AI-Software-Start-up, das die Welt der Corporate Events revolutioniert.

Unsere intelligente Plattform stärkt Unternehmenskulturen durch datengestützte, perfekt orchestrierte Events. Ob Offsite, Konferenz oder Firmenfeier – unsere eigenen Veranstaltungen sind nicht nur Projekte, sondern ein Showroom für unsere Technologie.

Um unsere Vision weiter voranzutreiben, suchen wir ein motiviertes Talent im Eventmanagement, das Lust hat, in einem innovativen Umfeld zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und den Grundstein für eine Karriere im Event- und Tech-Bereich zu legen.

Als  Event Manager (m/w/d) bist du Teil unseres Operations-Teams und unterstützt bei der Planung, Koordination und Umsetzung unvergesslicher B2B-Events. Du arbeitest eng mit Senior-Managern und dem Gründerteam zusammen und erhältst dabei wertvolle Einblicke in die Schnittstelle von Eventmanagement und moderner KI-Technologie.

Telefonische Kundenbetreuung: Du bist erste Ansprechperson am Telefon und begleitest unsere Kunden freundlich und professionell durch den gesamten Eventprozess.

Bedarfsanalyse & Beratung: Du führst strukturierte Telefonate, klärst Anforderungen und unterstützt bei der Auswahl von Eventformaten, Locations und Services.

Koordination mit Partnern: Du übernimmst telefonischen Kontakt mit Locations, Caterern und Dienstleistern, um Angebote einzuholen und Abstimmungen zu treffen.

Einsatz unserer AI-Plattform: Du nutzt unsere Software aktiv, unterstützt bei der Eventplanung und gibst wertvolles Feedback an das Produktteam.

Dokumentation & Nachbereitung: Du dokumentierst Gespräche, pflegst unsere Systeme (CRM/Projektmanagement) und unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Reports.

Event-Support: Du bist bei den Events vor Ort dabei und stellst sicher, dass die Events erfolgreich umgesetzt werden

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Hospitality, Marketing, Kommunikation oder vergleichbar (oder erste relevante Praxiserfahrung).

Erste Erfahrung durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Nebenjobs im Eventbereich.

Begeisterung für Events, verbunden mit einer hohen Tech-Affinität und Neugier für KI-gestützte Tools.

Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und Freude daran, Prozesse mitzugestalten.

Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch.

Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Teamspirit.